Räume buchen

Diese Regeln betreffen folgende Liegenschaften:

• Gebäude A, B und C in der Eschersheimer Landstraße
• EL 50
• Gervinusstraße
• Schmidtstraße
• Schwedlerstraße

Sonderräume „Veranstaltung“ können nicht in ASIMUT gebucht werden. 

• Alle Unterrichtsräume stehen prinzipiell allen Studierenden und Lehrenden der HfMDK zu Verfügung.
• Ein Anspruch auf einen bestimmten Raum und eine bestimmte Zeit besteht nicht.
• Alle Raumbuchungen müssen online durchgeführt werden.
• Sonderräume „Veranstaltung“ können nicht in ASIMUT gebucht werden.

• Buchungshorizont: Ab Semesterbeginn kann für das gesamte Semester gebucht werden.
• Buchungskontingent:
  • Lehrenden wird ein Buchungskontingent zur Verfügung gestellt, mit dem Räume gebucht werden können
  • Vom Buchungskontingent gehen sowohl eigene Buchungen als auch die Festbelegungen ab.
  • Das noch verfügbare Kontingent ist jederzeit im Hauptmenü einsehbar.

• Buchungshorizont: 7 Tage fortlaufend
• Buchungskontingent:
  • Studierenden wird ein Buchungskontingent zur Verfügung gestellt, mit welchem Räume gebucht werden können
  • Studierende können Buchungen von insgesamt 5 Stunden vornehmen.
  • Vergangene Buchungen zählen nicht mehr ins Kontingent, sodass neue Buchungen getätigt werden können. 
  • Das noch verfügbare Kontingent ist jederzeit im Hauptmenü einsehbar.
  • In der Kernzeit (10 bis 16 Uhr) können nur 2 Stunden gebucht werden.
  • Buchungen, die kurzfristig getätigt werden und innerhalb der nächsten 4 Stunden und 15 Minuten enden, zählen nicht ins Kontingent.
  • Buchungen dürfen nicht kürzer als 30 Minuten sein.
  • Zwischen zwei Buchungen der gleichen Person im gleichen Raum müssen mindestens 60 Minuten liegen.
  • Kurzüberäume können nur am gleichen Tag innerhalb der nächsten 4 Stunden und 15 Minuten gebucht werden

• Buchungen können jederzeit in ASIMUT durchgeführt werden und bis Beginn eigenständig geändert werden.
• Bitte geben Sie nicht genutzte Reservierungen online frei, insbesondere auch, wenn die Nutzung vorzeitig endet – im Interesse aller, die Räume suchen.
• Eine direkte Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet!

• Jede Reservierung muss innerhalb der ersten 15 Minuten nach Belegungsbeginn bestätigt werden.
• Die Bestätigung kann an der Pforte, durch Abholung des Schlüssels oder via Smartphone im hochschuleigenen WLAN-Netz erfolgen. Studierende können Schlüssel für Lehrende abholen, die Buchung gilt damit als bestätigt.
• Erfolgt keine Bestätigung der Reservierung, erlischt diese ersatzlos.
• Die buchende Person kann ihrer Buchung weitere Personen als Teilnehmende hinzufügen.
• Die Mitarbeitenden der Pforte geben Schlüssel nur an Beteiligte der Buchung aus.

In der Vorlesungszeit:

• Montag bis Freitag von 7 bis 23 Uhr
• Samstag und Sonntag von 9 bis 22 Uhr

In der vorlesungsfreien Zeit:

• Montag bis Freitag von 7 bis 20 Uhr
• Samstag und Sonntag von 10 bis 17 Uhr

Ausnahmen von den Öffnungszeiten sind rechtzeitig, spätestens bis zum 12. des Vormonats, beim KBB schriftlich zu beantragen und zu begründen.

• Die buchende Person ist für die ordnungsgemäße Nutzung des Raums verantwortlich.
• Räume sind sachgemäß zu nutzen. Insbesondere auf Instrumenten dürfen keine Getränke oder Speisen abgelegt werden. Während Üben, Unterricht, Proben dürfen die Fenster nicht geöffnet werden (Lärmschutz). Nach Nutzungsende ist der Raum aufzuräumen und so zu verlassen, wie er vorgefunden wurde. Notenständer müssen im Raum verbleiben bzw. zurückgebracht werden. Licht ausschalten nicht vergessen!
• Bitte melden Sie Schäden an der Pforte, über das Online-Formular Mängel melden oder per E-Mail an den Hausdienst (hausdienst@hfmdk-frankfurt.de).
• Privates Unterrichten ist in allen Räumen der Hochschule streng verboten. Ein Verstoß führt zum Entzug der Übegenehmigung, zur Exmatrikulation bzw. zu dienstrechtlichen Konsequenzen.
• Alle Räume haben eine Grundausstattung, die in ASIMUT hinterlegt ist. Darüber hinaus gehende Anforderungen, insbesondere für Veranstaltungstechnik sind rechtzeitig, spätestens aber drei Wochen vorab zu beantragen. Zusätzlich entstehende Kosten trägt der jeweilige Fachbereich.